OV-Vorstandssitzung

Anwesende: Tanja, Oliver, Michaela, Burkhard, Gertrud, Claudia, Ralf (i.F. mit Anfangsbuchstaben abgekürzt)

1. Europawahl
2. Werbung Mitglieder
3. Tag des Brotes Meffert
4. Verschiedenes
5. Internetseite
6. Datenschutz
7. Treffen Inga & Robin
8. Vorschau LDK

Europawahl-Nachbetrachtung

OL : Defensiv eingestiegen mit 1000 -1.500 €, Ergebnis: etwa 3.040 €.
Rechnung Großflächen sind noch nicht da. Michaela kontrolliert, dass das an falscher Stelle aufgestelltes Plakat nicht berechnet wird.

BU merkt an, dass Rechnung über 140 € für Kinowerbung nicht kommen sollte, da die Werbung dann doch nicht gebucht wurde.

Resümee für Kommunalwahl können wir nicht zu ziehen, da Werbekanäle nicht zu vergleichen sind und Kommunalwahl = Personenwahl. Allerdings sollten wir (auch nach Feedback von Passant*innen) zukünftig keine Giveaways mit Plastik ausgeben, stattdessen Windmühlen und Blumensamentüten.

kritisch: Plakate, nur wenige haben sich fürs Aufstellen gemeldet, auch zum Kleben.
Ggf. Labuda (Dienstleister)
Termine frühzeitig festlegen, Personen sollen sich verbindlich melden und bei Ausfall selbständig für Ersatz sorgen.

GE: Passant*innen am Wahlstand waren freundlicher.

Mitglieder- und Helfer*innenwerbung

Angebote für Interessent*innen

1. Stammtisch im Lokal oder Büro
2. BU: Mitgliederabend mit Thema / Gesprächsgast
   1/4-jährlich
3. OL: Modifizierte (offene) Fraktionssitzung
   ggf. in Kombination mit o.a. Gesprächsgast
4. OL + BU: Neumitgliedertreffen – Einladung per Snail-Mail
5. 4. Juli 2019 19:00 Uhr Biergarten Stadtpalais
   Grüner Treff

• aktuelle Mitgliederdaten kommen von Michaela
• CL: Empfang nach Europawahl → September
• Grillen im Abteigarten während Hanselauf 30.08.
• CL: After-Work-Sprechstunde
• Personalgewinnungs-Workshop mit Interessentenlisten-Notierung f. Kommunalwahl

Tag des Brotes / Meffert

Termin f. Rückmeldung Martin Häusling 28.06.2019

Datenschutz

CL: Idee für Themenabend mit Digital courage mit Matthi Bolte

Vorschau LDK

• Spannendes Thema auf LDK: Digitalisierung
• Neu wieder aufgestellt wird pol. Thema Bildung
• Inklusion

• Anträge & Vorschläge zu Listenaufstellung Kandidaten

Internetauftritt

Ralf stellte kurz das CMS WordPress vor und berichtete über Vorteile bei Umstellung.

• Kosten sinken von 214,20 € auf 78, – € pro Jahr anteilige Serverkosten.
• System ist einfacher.
  • Es werden auf der Startseite immer die 10 neuesten Beiträge angezeigt (Blog). Ältere werden automatisch auf Seite 2, 3, usw. weiter geschoben. Dadurch wird der Webauftritt wesentlich schneller. Bisher musste das umständlich und fehlergefährlich manuell gemacht werden.
  • übersichtlicherer und barrierefreier Bereich für Autor*innen
  • neue Beiträge können per E-Mail erstellt werden
  • Erstellung von Kalendereinträgen wesentlich besser
  • zusätzliche Funktionen können leichter integriert werden
  • bisheriges CMS Typo3 kann keine sog. Canonical Tags (sehr wichtig für Suchmaschinenranking), betreibende Agentur könnte das nicht integrieren. Bei WordPress kein Problem.
  • Support durch derzeitige Agentur mittelmäßig (bis zu 2 Tage). Bei WordPress können Probleme i.d.R. innerhalb Stunden selbst gegoogelt und gelöst werden.
  • Einbindung von Bildern, Video usw. wesentlich einfacher
  • Einarbeitung für neue Administrator*innen wesentlich einfacher
  • Redaktionshierarchie: Es kann Autor*innen geben, deren Beiträge von Redakteur*innen freigeschaltet werden. Dadurch liegt bei „Neulingen“ keine Verantwortung. So kann jede*r (kurze) Statements zu Themen aus Fachbereichen/Ausschüssen einstellen, die dann andere zu Seiten zusammenstellen. Einarbeitung zusätzlicher Autoren ist bei derzeitigem Typo3 mindestens gleich aufwendig, Einarbeitung von Admins deutlich schwieriger.
  • Einfachere, optisch und technisch bessere Newsletter, die statistisch ausgewertet werden (Anzahl der Leser nach 48 Stunden)
  • Im Notfall können Sagner-Heinze helfen, die fast alle Seiten mit WordPress erstellen.

Beschluss bei nächster Sitzung. Alle erhalten Zugangsdaten zu Seite im Testbetrieb.

Treffen mit Inga & Robin

Tanja, Oliver u. Michaela

Es geht um Nachtragshaushalt bei KMV. Es muss kurzfristig Liquidität geschaffen werden.

Sonstiges

• Bauhoferöffnung ⇒ Gertrud
• Aushang/Pinwand
• lange Tafel ⇒ Gertrud 19.07.